Acomba
Clients, factures, paiements, fournisseurs, inventaire et grand livre, par une API installée sur votre serveur.
Accueil/Augmenter votre ERP
Avec un ERP
Gardez votre ERP. Ajoutez-lui un cerveau.
Acomba, Epicor, QuickBooks, Zoho : vos données restent dans votre ERP. Le cerveau les lit, applique vos règles et y réécrit des données propres, sans toucher au cœur de l'ERP.
En affaires depuis 2015 · Le code vous appartient · Une fonctionnalité chaque semaine · Sans engagement, arrêt en tout temps
Votre ERP garde vos chiffres officiels
Votre ERP garde vos chiffres officiels; le cerveau fait le travail préparatoire à côté. Il porte la logique que l'ERP ne sait pas porter, sans toucher à son cœur.
L'ERP tient les comptes, les commandes et l'inventaire : ses chiffres font foi. Le cerveau calcule à côté, avec la logique que l'ERP ne sait pas porter, puis lui renvoie des données vérifiées. Aucune modification du cœur, aucun contournement dans un fichier Excel.
Ce qui change
Avant
- Des modifications longues et coûteuses
- Des contournements dans des fichiers Excel
- Des rapports qui ne répondent pas aux vraies questions
Avec le cerveau
- Rassemble et croise vos sources : ERP, fichiers, courriels, PDF
- Applique vos règles et votre logique d'affaires, toujours de la même façon
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Renvoie des données enrichies et vérifiées dans votre ERP ou votre MRP
Comment le cerveau travaille avec votre ERP
Lire
Le cerveau lit votre ERP par son API, avec vos courriels, vos PDF et vos fichiers. Les comptes sont rapprochés avec la source à chaque synchronisation.
Appliquer vos règles
Vos règles d'affaires sont écrites en code : la même entrée donne le même résultat, et chaque décision est journalisée. L'IA lit les documents, elle ne décide pas seule.
Réécrire des données propres
Chaque écriture dans l'ERP commence en simulation, puis sur les données du mois passé, puis pour une équipe. Ce qui touche l'argent ou un client passe par une approbation en un clic.
Par système
Epicor
Soumissions, bons de travail, clients et pièces, par l'API d'Epicor et un compte à votre nom.
Réalisation : Epicor branché de bout en bout pour un manufacturier.
QuickBooks
Clients, factures, paiements, notes de crédit et fournisseurs, par l'API officielle d'Intuit.
Zoho
Zoho Books (factures fournisseurs, clients, factures, banque) et les rapports de vos applications Zoho Creator.
Votre système n'est pas dans la liste? Nous l'intégrons par son API.
Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients
Suivi des soumissions
Un tableau lit l'ERP chaque jour : soumissions à relancer, commandes du mois, clients à contacter par territoire.
EPICOR
Liste de relances du matin45 min→0 min
Travaux sur le terrain
Temps prévu contre temps réel, par technicien et par chantier, avec une note expliquée pour chacun.
EPICOR
Fermeture d'un chantier20 min→2 min
Commissions des vendeurs
Chaque soumission est suivie jusqu'à sa signature. Quand le client paie, la commission du vendeur est calculée et soumise pour approbation, jamais avant l'encaissement.
Calcul d'une commission15 min→automatique
Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.
Solutions éprouvées pour votre ERP
Chaque solution a déjà été construite et mise en production. Votre projet part de ce code, puis tout est adapté à votre ERP et à vos règles.
Répartition des techniciens
Les bons de travail sont regroupés par secteur sur une carte, la semaine des équipes se planifie en quelques clics, les itinéraires sont optimisés et la répartition retourne dans votre ERP.
Soumissions en quelques minutes
Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.
Approbation des vacances et des congés
L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés.
Ajouter un cerveau, ou modifier l'ERP?
| Visiona | Modifier l'ERP | Projet traditionnel | |
|---|---|---|---|
| Premier résultat | En une semaine | Après des mois¹ | À la fin du projet |
| Engagement | Semaine par semaine | Mandat complet | Périmètre figé au départ |
| Prix | Fixe, par sprint | Taux horaire, souvent dépassé² | Devis, puis avenants |
| Changer de priorité | Chaque semaine | Nouvelle demande de modification | Avenant au contrat |
| Si vous arrêtez | Vous gardez ce qui est livré | Travail partiel, souvent inutilisable | Rien d'utilisable avant la fin |
| Le code | Vous appartient | Lié à l'ERP et à son intégrateur | Selon le contrat |
¹ Un projet ERP médian dure 15,5 mois. ² Plus du quart des projets ERP dépassent leur budget. Source : Panorama Consulting, ERP Report 2024 et 2026.
Questions fréquentes
Faut-il modifier notre ERP?
Non. Le cerveau se branche par l'API de votre ERP, ou par ses exports quand il n'a pas d'API. Le cœur de l'ERP n'est pas touché, et ses mises à jour restent les vôtres.
Le cerveau écrit-il dans notre ERP?
Oui, quand vous le décidez. Chaque écriture commence en simulation, puis roule sur les données du mois passé, puis pour une équipe, puis pour tous. Ce qui touche l'argent, un client ou un horaire passe par une approbation en un clic.
Quels systèmes intégrez-vous?
Acomba, Epicor, QuickBooks, Zoho Books et Zoho Creator, Microsoft 365, Google Workspace, et tout système qui offre une API.
Et si nous changeons d'ERP un jour?
Vos règles sont écrites en code, à part de l'ERP. Seule la connexion change; les règles, l'application et l'historique des décisions restent.
Nos données sortent-elles de l'ERP?
Le cerveau tourne sur votre infrastructure (Azure, Google Cloud ou AWS). L'IA ne reçoit que ce que la tâche demande, sous des conditions qui excluent l'entraînement de modèles.
Découvrez ce qu'un sprint peut automatiser.
Apportez-nous votre fichier Excel le plus pénible : vous parlez directement à un architecte, sans vendeur ni engagement.
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