Factures fournisseurs automatisées
Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
Accueil/Remplacer Excel
Avec Excel
Votre entreprise tourne sur Excel? Faites-en une application.
Vos tableurs deviennent une application à vous : une base de données, vos règles, des approbations, sur téléphone et sur ordinateur. Votre savoir-faire reste; les copies et les ressaisies partent.
En affaires depuis 2015 · Le code vous appartient · Une fonctionnalité chaque semaine · Sans engagement, arrêt en tout temps
Ce qui change
Avant
- Des fichiers copiés par courriel, chacun avec sa version
- Une formule cassée que personne ne remarque
- Les mêmes données saisies deux fois
- Un fichier qu'une seule personne comprend
Avec le cerveau
- Une seule source, chaque changement avec qui et quand
- Vos règles écrites en code, appliquées de la même façon à chaque fois
- Saisi une fois, repris partout : comptabilité, courriel, rapports
- Une application que toute l'équipe utilise, documentée et à vous
Ce que le cerveau fait
Vos fichiers contiennent votre savoir-faire. Nous en faisons un système qui roule seul, à côté d'un logiciel comptable simple.
- Rassemble vos fichiers, courriels et PDF en un seul endroit
- Applique vos règles sans exception; l'IA analyse ce que les règles ne couvrent pas
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Devient votre système central, avec sa base de données, relié à vos outils : comptabilité, courriel, stockage
Pas encore de logiciel comptable?
QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme logiciel comptable. Le cerveau s'y branche : il y inscrit ce que vos règles ont vérifié et qu'une personne a approuvé. Pas besoin d'un ERP pour commencer.
Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients
Tenue de livres à jour
Relevés, cartes et factures reçues par courriel sont rapprochés par des règles, approuvés par une personne, puis inscrits au logiciel comptable.
Une ligne de relevé3 min→10 s
Réception des factures
Chaque facture fournisseur est lue, rapprochée du bon de commande et inscrite, sans ressaisie.
Une facture fournisseur6 min→30 s
Demandes internes
Vacances, propositions et approbations : la décision part avec la notification, et les documents sont archivés automatiquement.
Une demande de vacances1 jour→1 clic
Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.
Vos trois premiers sprints
Sprint 1
Connecter
Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données.
Sprint 2
Règles
Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué.
Sprint 3
Mise en service
Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit.
Solutions éprouvées pour remplacer vos fichiers
Chaque solution a déjà été construite et mise en production. Votre projet part de ce code, puis tout est adapté à vos fichiers et à vos règles.
Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés
Le relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité.
Approbation des vacances et des congés
L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés.
Questions fréquentes
Pouvons-nous garder Excel?
Oui, pour ce qu'il fait bien : analyser et explorer. Vos chiffres, eux, quittent le fichier : ils vivent dans la base de données de l'application, qui peut exporter vers Excel quand vous en avez besoin.
Nous n'avons pas de logiciel comptable. Est-ce un problème?
Non. QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme logiciel comptable, et le cerveau s'y branche dès le premier sprint.
Nos fichiers sont désordonnés. Par où commencer?
Par vos fichiers tels qu'ils sont. Le premier sprint les relie à l'application et montre les écarts; les règles viennent ensuite, vérifiées sur vos données du mois passé.
Faut-il une équipe informatique?
Non. Nous construisons, déployons et entretenons l'application. Vous gardez le code, les données et la documentation.
À qui appartient le code?
À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.
Découvrez ce qu'un sprint peut automatiser.
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Ou appelez-nous au 514-705-7531