Approbation des vacances et des congés

L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés.

Pour qui · Gestionnaires et ressources humaines des PME de 10 à 200 employés

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Démo sur des données fictives.

Du code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.

Le problème

Les demandes arrivent par courriel, texto ou papier; on vérifie le solde dans un fichier Excel, on oublie de prévenir la paie, et deux personnes de la même équipe partent la même semaine.

Des soldes jamais à jour
Des équipes à découvert en haute saison
Des employés qui attendent une réponse

Ce que ça change

Chaque demande arrive vérifiée; le gestionnaire décide en un clic, et tout le monde est avisé au même moment.

Une réponse le jour même
Des soldes toujours justes
La couverture de chaque équipe protégée

Comment ça fonctionne

L'employé fait sa demande dans l'application, sur son téléphone
Vos règles vérifient le solde, le préavis et le nombre d'absents par équipe
Le gestionnaire approuve ou refuse en un clic, avec la raison
L'employé, le calendrier de l'équipe et la paie sont avisés

Cas d'usage anonymisé

Une entreprise d'installation, 60 employés en 5 équipes

Les demandes arrivent par courriel et par texto aux gestionnaires; les soldes sont suivis dans un fichier Excel par les ressources humaines, et la paie est avisée à la main.

Par transaction	Avant	Avec le cerveau
Traiter une demande	15 min	1 clic
Mettre à jour le solde	5 min	automatique
Aviser la paie	5 min	automatique
40 demandes par mois	17 h	1 h

Erreurs évitées par les règles

Solde suffisant selon la politique et l'ancienneté
Préavis de 14 jours
Au plus un absent par équipe et par semaine en haute saison
Approbation malgré une règle : journalisée avec son auteur

Échanges évités

Les courriels et textos « as-tu vu ma demande ? »
Les vérifications de solde auprès des ressources humaines
Les avis à la paie faits à la main

Environ 15 heures par mois rendues aux gestionnaires et aux ressources humaines, et des équipes jamais à découvert par surprise.

Estimations d'après nos projets, pour une opération complète; vos volumes changent le total.

Sur mesure, à partir d'une base éprouvée

Ce n'est pas un logiciel tout fait. Cette solution a déjà été construite et mise en production; votre projet part de ce code, puis tout est adapté à votre équipe :

Vos intégrations construites pour vos systèmes, par leur API, pas par un connecteur générique.
Vos sources de données vos courriels, votre ERP, vos fichiers Excel, tels qu'ils sont aujourd'hui.
Vos règles écrites en code avec votre équipe, puis vérifiées sur vos données du mois passé.
Votre interface les écrans, les approbations et les alertes dont votre équipe a besoin, rien de plus.

Partir d'une base éprouvée, c'est un premier résultat sur vos données dès la première semaine.

Ce que la solution comprend

Demande de vacances, de congé ou de journée personnelle sur téléphone
Soldes calculés selon vos politiques et l'ancienneté
Règles : préavis, couverture par équipe, périodes interdites
Approbation en un clic par le bon gestionnaire
Calendrier de l'équipe mis à jour dans Outlook
Paie avisée; historique de chaque décision
Vue d'équipe des absences, semaine par semaine

Systèmes déjà intégrés, par exemple

Identité et calendrier : Microsoft 365 et Outlook, Google Workspace
Paie : votre logiciel de paie ou un export pour votre fournisseur
Vos fichiers Excel de soldes actuels, pour démarrer

Chaque intégration est construite pour vos systèmes. Le vôtre n'est pas dans la liste ? Nous l'intégrons par son API.

Vos trois premiers sprints

Sprint 1
Connecter
Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données.
Sprint 2
Règles
Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué.
Sprint 3
Mise en service
Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit.

Prix

1 500 $ CAD

par sprint, une semaine · Un sprint = une fonctionnalité utilisable.

Prix fixe, connu d'avance Pas de taux horaire, pas de dépassement.
Des sprints à la demande Arrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité.
Vous gardez tout Chaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez.

Questions fréquentes

Nos politiques de vacances sont particulières. Est-ce un problème ?

Non. Les règles sont écrites selon vos politiques : ancienneté, périodes interdites, nombre d'absents permis par équipe. On les vérifie avec vous sur vos demandes passées.

Les employés doivent-ils installer une application ?

Non. L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe en un geste, sans magasin d'applications. Ils se connectent avec leur compte de travail.

Le gestionnaire peut-il approuver une demande qui ne respecte pas une règle ?

Oui, s'il le décide : la règle est affichée, et l'approbation malgré elle est journalisée avec son auteur.

Et la paie ?

La paie est avisée à chaque décision, ou reçoit un export à chaque période, selon votre logiciel.

À qui appartient le code?

À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.

Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?

Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre.

Que se passe-t-il si nous arrêtons?

Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre.

Questionnaire de découverte

Deux questions pour préparer notre premier échange. Une minute.

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