Factures fournisseurs automatisées
Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
Automatiser Zoho Books et Zoho Creator avec l'IA
Zoho Books reste votre registre et vos applications Zoho Creator restent en place. Le cerveau s'y branche par l'API de Zoho : il lit vos contacts, vos factures et votre banque, et écrit dans Books des factures fournisseurs déjà vérifiées, avec leur PDF.
Ce qu'on branche sur Zoho
- Factures fournisseursLecture · Écriture
Factures fournisseurs créées dans Books avec leur PDF joint, après vérification par vos règles.
- Clients et facturationLecture · Écriture
Contacts et personnes-ressources, factures en brouillon, factures récurrentes, notes de crédit.
- Plan comptable et banqueLecture
Plan comptable, comptes bancaires, transactions bancaires et taxes.
- Zoho CreatorLecture
Les rapports et les enregistrements de vos applications Creator, lus par l'API de Zoho.
Possibilités
Ce qu'on peut aussi brancher par l'API de Zoho, selon votre projet.
- Rapprochement des transactions bancaires
- Relances des factures impayées
- Formulaires Zoho Creator qui déclenchent des règles
- Synchronisation avec votre CRM
Solutions qui fonctionnent avec Zoho
Soumissions en quelques minutes
Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.
Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés
Le relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité.
Comment ça se branche
1
Simulation d'abord
Chaque écriture passe d'abord en simulation : vous voyez ce qui serait écrit, rien ne l'est. Puis le mois dernier, une équipe, et enfin tout le monde.
2
Zoho reste le registre
Vos chiffres officiels restent dans Zoho. Le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres, approuvées.
3
Vos propres accès
L'intégration utilise un accès à votre nom, limité à ce qu'elle fait, que vous pouvez retirer en un clic. Le code est dans votre dépôt.
Questions fréquentes
Zoho Books a-t-il une API ?
Oui, une API REST complète. L'accès est autorisé depuis votre compte Zoho, avec seulement les permissions dont le projet a besoin.
Peut-on garder nos applications Zoho Creator ?
Oui. Le cerveau lit leurs rapports par l'API ; vos formulaires et vos flux restent là où votre équipe les utilise.
Et si nous n'avons pas encore de logiciel comptable ?
Zoho Books suffit comme registre pour une PME, et le cerveau s'y branche dès le premier sprint.
Le cerveau écrit-il sans contrôle dans Books ?
Non. Chaque écriture passe par une seule porte, en simulation par défaut ; la passer en réel est une décision notée avec un nom et une date.
Parlons de votre Zoho
Un échange avec un architecte senior : vos données, vos règles, et ce qu'un premier sprint livrerait.
Parler à un expertDu code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.