Factures fournisseurs automatisées
Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
Automatiser Acomba avec l'IA
Développeur Acceo officiel
Votre Acomba reste sur votre serveur. Un petit service installé à côté lui donne une API sûre : le cerveau y lit vos clients, vos fournisseurs et votre grand livre, et y écrit des factures et des paiements déjà vérifiés.
Ce qu'on branche sur Acomba
- Clients et comptes clientsLecture · Écriture
Recherche, fiche et solde de chaque client, création de clients, état de compte et comptes clients par âge.
- Factures et paiementsLecture · Écriture
Factures de vente avec leurs lignes, TPS et TVQ calculées par Acomba ; annulation d'une facture impayée ; paiements reçus, appliqués aux factures.
- Fournisseurs et leurs facturesLecture
Fiches fournisseurs, factures et crédits fournisseurs, comptes fournisseurs par âge.
- Produits et inventaireLecture
Codes de produits, prix, quantités en main, commandées et disponibles.
- Grand livreLecture
Plan comptable, balance de vérification et rapports mensuels.
Possibilités
Ce qu'on peut aussi brancher par l'API de Acomba, selon votre projet.
- Rapprochement bancaire préparé à partir des relevés
- Relances des comptes clients en retard
- Commandes clients créées à partir des courriels
- Tableau de bord des ventes et des marges
Comment ça se branche
1
Simulation d'abord
Chaque écriture passe d'abord en simulation : vous voyez ce qui serait écrit, rien ne l'est. Puis le mois dernier, une équipe, et enfin tout le monde.
2
Acomba reste le registre
Vos chiffres officiels restent dans Acomba. Le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres, approuvées.
3
Vos propres accès
L'intégration utilise un accès à votre nom, limité à ce qu'elle fait, que vous pouvez retirer en un clic. Le code est dans votre dépôt.
Questions fréquentes
Acomba a-t-il une API ?
Pas une API web ouverte : Acomba s'installe sur un serveur de l'entreprise et se programme par son SDK. Nous installons à côté un service Windows qui parle au SDK d'Acomba et offre une API REST protégée : une clé par système appelant, limitée à la lecture ou à l'écriture.
Mes données quittent-elles mon serveur ?
Seulement ce que le travail demande. Acomba et son fichier de compagnie restent sur votre serveur ; le service répond aux appels autorisés, par un tunnel chiffré, et chaque écriture est journalisée avec son auteur et son heure.
Que se passe-t-il si une écriture échoue ou est envoyée deux fois ?
Rien n'est écrit en double : chaque écriture porte un identifiant unique et une deuxième demande renvoie le premier résultat. Une écriture refusée par Acomba revient avec un message clair, rien n'est écrit à moitié.
Faut-il changer de version d'Acomba ?
Non. Le service vérifie à chaque ouverture que votre version d'Acomba est compatible, et refuse d'écrire tant qu'elle ne l'est pas.
Parlons de votre Acomba
Un échange avec un architecte senior : vos données, vos règles, et ce qu'un premier sprint livrerait.
Parler à un expertDu code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.