Factures fournisseurs automatisées
Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
Automatiser QuickBooks avec l'IA
Notre propre tenue de livres roule sur QuickBooks Online
QuickBooks Online reste votre registre comptable. Le cerveau s'y branche par l'API d'Intuit, avec l'autorisation que vous donnez depuis votre compte, et y écrit des clients, des factures et des paiements déjà vérifiés par vos règles. Nous l'utilisons aussi pour notre propre tenue de livres et nos dépenses.
Ce qu'on branche sur QuickBooks
- ClientsLecture · Écriture
Création et mise à jour des fiches clients, comptes clients par âge.
- Factures et notes de créditLecture · Écriture
Factures de vente créées, modifiées ou annulées ; notes de crédit.
- PaiementsLecture · Écriture
Paiements reçus enregistrés et appliqués aux factures, corrigés ou retirés ; modes de paiement.
- FournisseursLecture · Écriture
Création et mise à jour des fiches fournisseurs ; crédits fournisseurs.
- Plan comptable, produits et taxesLecture
Comptes, comptes bancaires, produits et services, codes de taxe et préférences de la compagnie.
Possibilités
Ce qu'on peut aussi brancher par l'API de QuickBooks, selon votre projet.
- Factures fournisseurs lues dans les courriels, puis saisies
- Dépenses et reçus classés par compte
- Relances des comptes clients en retard
- Rapports mensuels pour la direction
Solutions qui fonctionnent avec QuickBooks
Soumissions en quelques minutes
Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.
Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés
Le relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité.
Comment ça se branche
1
Simulation d'abord
Chaque écriture passe d'abord en simulation : vous voyez ce qui serait écrit, rien ne l'est. Puis le mois dernier, une équipe, et enfin tout le monde.
2
QuickBooks reste le registre
Vos chiffres officiels restent dans QuickBooks. Le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres, approuvées.
3
Vos propres accès
L'intégration utilise un accès à votre nom, limité à ce qu'elle fait, que vous pouvez retirer en un clic. Le code est dans votre dépôt.
Questions fréquentes
QuickBooks Online a-t-il une API ?
Oui. Intuit offre une API officielle pour QuickBooks Online. Vous autorisez l'accès depuis votre compte Intuit, pour votre compagnie seulement, et vous pouvez le retirer à tout moment.
Et QuickBooks Desktop ?
Cette page parle de QuickBooks Online. Pour QuickBooks Desktop, parlons-en : l'intégration dépend de votre version et de votre serveur.
Le cerveau peut-il écrire n'importe quoi dans mes livres ?
Non. Il écrit seulement ce que vos règles ont vérifié, d'abord en simulation, et ce qui touche l'argent passe par une approbation en un clic.
Faut-il quitter QuickBooks ?
Non. QuickBooks reste votre registre ; le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres.
Parlons de votre QuickBooks
Un échange avec un architecte senior : vos données, vos règles, et ce qu'un premier sprint livrerait.
Parler à un expertDu code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.