Soumissions en quelques minutes

Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.

Pour qui · Ventes, pour les entreprises qui vendent des installations ou des projets

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Démo sur des données fictives.

Du code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.

Le problème

Chaque soumission est montée dans un tableur, copiée dans un document, puis envoyée en PDF.

Des heures par soumission
Des prix ou des taxes qui ne suivent pas
Des clients qui attendent et signent ailleurs

Ce que ça change

Le représentant monte trois options sur place ; le client choisit, signe et paie l'acompte en ligne.

Une soumission envoyée le jour même
Des prix et des taxes toujours justes
La commande créée sans ressaisie

Comment ça fonctionne

Votre catalogue et vos prix sont lus dans votre système
Vos règles calculent options, taxes et subventions
Le client reçoit une page à son nom, détaillée, avec les conditions
Il signe et paie l'acompte ; la commande est créée

Cas d'usage anonymisé

Une entreprise d'installation résidentielle et commerciale, 60 soumissions par mois

Chaque soumission se monte dans un tableur, se copie dans un document, part en PDF par courriel, puis se relance à la main; la commande est ressaisie dans l'ERP une fois signée.

Par transaction	Avant	Avec le cerveau
Monter une soumission à trois options	45 min	8 min
Calculer taxes et subventions	10 min	automatique
Liste de relances du matin	45 min	0 min
Créer la commande après la signature	15 min	automatique
60 soumissions par mois	70 h	8 h

Erreurs évitées par les règles

Prix du jour lus à la source, jamais recopiés
Marge minimale par option : une soumission sous le seuil attend une approbation
Subvention appliquée seulement à l'équipement et au programme admissibles
Taxes, acompte et validité de la soumission (30 jours) calculés
Relance proposée au bon moment, envoyée après l'accord d'une personne

Échanges évités

Les allers-retours de PDF par courriel pour une correction
Les appels « avez-vous reçu la soumission ? » et « est-elle signée ? »
La transmission de la commande signée à l'administration pour la saisie

Environ 60 heures par mois rendues aux ventes, et des soumissions envoyées le jour même.

Estimations d'après nos projets, pour une opération complète; vos volumes changent le total.

Sur mesure, à partir d'une base éprouvée

Ce n'est pas un logiciel tout fait. Cette solution a déjà été construite et mise en production; votre projet part de ce code, puis tout est adapté à votre équipe :

Vos intégrations construites pour vos systèmes, par leur API, pas par un connecteur générique.
Vos sources de données vos courriels, votre ERP, vos fichiers Excel, tels qu'ils sont aujourd'hui.
Vos règles écrites en code avec votre équipe, puis vérifiées sur vos données du mois passé.
Votre interface les écrans, les approbations et les alertes dont votre équipe a besoin, rien de plus.

Partir d'une base éprouvée, c'est un premier résultat sur vos données dès la première semaine.

Ce que la solution comprend

Votre catalogue, vos prix et vos coûts sont lus dans votre système
Jusqu'à trois options par soumission, montées en quelques clics
Taxes, subventions et programmes calculés par vos règles
Une page détaillée au nom du client, avec vos conditions, lisible sur téléphone
Signature électronique et acompte en ligne
La commande est créée dans votre ERP, sans ressaisie
Les soumissions sans réponse sont relancées, après approbation d'une personne

Systèmes déjà intégrés, par exemple

ERP ou CRM : Epicor, Zoho, ou celui que vous utilisez déjà
Comptabilité : QuickBooks, Zoho Books
Courriel : Microsoft 365 et Outlook, Google Workspace
Vos listes de prix Excel actuelles, pour démarrer

Chaque intégration est construite pour vos systèmes. Le vôtre n'est pas dans la liste ? Nous l'intégrons par son API.

Vos trois premiers sprints

Sprint 1
Connecter
Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données.
Sprint 2
Règles
Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué.
Sprint 3
Mise en service
Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit.

Prix

1 500 $ CAD

par sprint, une semaine · Un sprint = une fonctionnalité utilisable.

Prix fixe, connu d'avance Pas de taux horaire, pas de dépassement.
Des sprints à la demande Arrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité.
Vous gardez tout Chaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez.

Questions fréquentes

Nos prix changent souvent. Est-ce un problème ?

Non. Les prix sont lus à la source, dans votre système, au moment de monter la soumission : elle utilise toujours le prix du jour.

Le client doit-il créer un compte ?

Non. Il reçoit un lien vers sa soumission, choisit son option, signe et paie l'acompte depuis son téléphone.

Comment la signature électronique est-elle prouvée ?

Chaque soumission a son lien unique. La date, le document signé et la façon dont le signataire a été reconnu sont conservés, selon les principes de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information.

Peut-on garder notre gabarit de soumission ?

Oui. La page du client reprend votre image, vos conditions et vos mentions; nous les transposons au premier sprint.

À qui appartient le code?

À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.

Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?

Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre.

Que se passe-t-il si nous arrêtons?

Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre.

Questionnaire de découverte

Deux questions pour préparer notre premier échange. Une minute.

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Des règles vérifiables

Prix fixe, arrêt en tout temps