Signature électronique et gestion des contrats

Vos contrats partent de vos gabarits, se signent sur téléphone par un lien unique, se contresignent en un clic et sont classés avec leur preuve, sans frais par envoi.

Pour qui · Direction, ventes et administration des entreprises qui signent des contrats chaque semaine

Voir la démo Répondre au questionnaire Télécharger la fiche (PDF)

Démo sur des données fictives.

Du code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.

Le problème

Les contrats se montent dans Word, partent en PDF, reviennent signés à la main ou par un service payé à l'envoi, et se perdent dans les courriels.

Des versions qui circulent sans qu'on sache laquelle est signée
Des frais par envoi et par utilisateur
Des échéances de renouvellement manquées

Ce que ça change

Chaque contrat part du bon gabarit, se signe en une minute et se retrouve au dossier du client, avec sa preuve.

Signé le jour même, sur téléphone
Une seule version, scellée à l'envoi
Les échéances rappelées à temps

Comment ça fonctionne

Le contrat est rempli depuis vos gabarits et les données du client
Il part par un lien unique et expirant; le document est scellé
Le signataire est reconnu par son compte ou par un code envoyé à son courriel
Vous contresignez; la copie signée est envoyée et classée, avec sa preuve

Cas d'usage anonymisé

Une entreprise de services, 40 contrats et avenants par mois

Les contrats de service et leurs avenants sont montés dans Word, envoyés en PDF, signés à la main, numérisés et classés dans des dossiers partagés; une partie passe par un service de signature payé à l'envoi.

Par transaction	Avant	Avec le cerveau
Préparer un contrat	30 min	3 min
Obtenir la signature	4 jours	le jour même
Classer la copie signée	10 min	automatique
40 contrats par mois	27 h	2 h

Erreurs évitées par les règles

Le bon gabarit selon le type de client et la langue
Montants et dates lus dans le dossier du client, jamais retapés
Document scellé à l'envoi : aucune version ne circule
Échéance de renouvellement rappelée 60 jours avant

Échanges évités

Les relances « avez-vous signé ? » par courriel et téléphone
Les allers-retours de PDF pour une correction
La recherche de la version signée au moment d'un litige

Environ 25 heures par mois rendues à l'administration, et aucun frais par envoi.

Estimations d'après nos projets, pour une opération complète; vos volumes changent le total.

Sur mesure, à partir d'une base éprouvée

Ce n'est pas un logiciel tout fait. Cette solution a déjà été construite et mise en production; votre projet part de ce code, puis tout est adapté à votre équipe :

Vos intégrations construites pour vos systèmes, par leur API, pas par un connecteur générique.
Vos sources de données vos courriels, votre ERP, vos fichiers Excel, tels qu'ils sont aujourd'hui.
Vos règles écrites en code avec votre équipe, puis vérifiées sur vos données du mois passé.
Votre interface les écrans, les approbations et les alertes dont votre équipe a besoin, rien de plus.

Partir d'une base éprouvée, c'est un premier résultat sur vos données dès la première semaine.

Ce que la solution comprend

Gabarits de contrats, d'ententes et de bons de commande, en français et en anglais
Lien de signature unique, expirant, limité à un seul document
Signataire reconnu par son compte Microsoft ou par un code à usage unique
Preuve conservée : empreinte du document, date, appareil, façon dont le signataire a été reconnu
Contresignature en un clic, copie signée envoyée et classée au dossier
Suivi : envoyé, ouvert, signé; relances au bon moment
Échéances de renouvellement rappelées

Systèmes déjà intégrés, par exemple

Courriel : Microsoft 365 et Outlook, Google Workspace
Identité : Microsoft Entra (vos employés), code par courriel (vos clients)
Votre ERP ou CRM pour les données du client et la commande
Documents : PDF scellés, classés dans l'application ou SharePoint

Chaque intégration est construite pour vos systèmes. Le vôtre n'est pas dans la liste ? Nous l'intégrons par son API.

Vos trois premiers sprints

Sprint 1
Connecter
Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données.
Sprint 2
Règles
Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué.
Sprint 3
Mise en service
Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit.

Prix

1 500 $ CAD

par sprint, une semaine · Un sprint = une fonctionnalité utilisable.

Prix fixe, connu d'avance Pas de taux horaire, pas de dépassement.
Des sprints à la demande Arrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité.
Vous gardez tout Chaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez.

Questions fréquentes

Une signature électronique est-elle valide au Québec ?

Oui, quand on peut démontrer qui a signé, quoi et quand. La solution suit les principes de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information : document scellé, signataire reconnu, preuve conservée.

Le signataire doit-il créer un compte ?

Non. Il reçoit un lien, lit le document, confirme son identité par un code envoyé à son courriel, et signe sur son téléphone.

Combien coûte chaque envoi ?

Rien. Le code vous appartient et tourne chez vous : pas de frais par envoi ni par utilisateur.

Peut-on modifier un document après l'envoi ?

Non. Le document est scellé à l'envoi; un changement crée une nouvelle version, et l'ancien lien cesse de fonctionner.

À qui appartient le code?

À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.

Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?

Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre.

Que se passe-t-il si nous arrêtons?

Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre.

Questionnaire de découverte

Deux questions pour préparer notre premier échange. Une minute.

Autres solutions

Solutions →

Signature électronique et gestion des contrats

Du code chaque semaine

Tout vous appartient

Des règles vérifiables

Prix fixe, arrêt en tout temps