# Approbation des vacances et des congés > L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés. Page: https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances English: https://www.visiona.ca/en/solutions/vacation-approvals.md **Pour qui** : Gestionnaires et ressources humaines des PME de 10 à 200 employés Voir la démo : https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances/demo (Démo sur des données fictives.) ## Le problème Les demandes arrivent par courriel, texto ou papier; on vérifie le solde dans un fichier Excel, on oublie de prévenir la paie, et deux personnes de la même équipe partent la même semaine. - Des soldes jamais à jour - Des équipes à découvert en haute saison - Des employés qui attendent une réponse ## Ce que ça change Chaque demande arrive vérifiée; le gestionnaire décide en un clic, et tout le monde est avisé au même moment. - Une réponse le jour même - Des soldes toujours justes - La couverture de chaque équipe protégée ## Comment ça fonctionne - L'employé fait sa demande dans l'application, sur son téléphone - Vos règles vérifient le solde, le préavis et le nombre d'absents par équipe - Le gestionnaire approuve ou refuse en un clic, avec la raison - L'employé, le calendrier de l'équipe et la paie sont avisés ## Cas d'usage anonymisé : Une entreprise d'installation, 60 employés en 5 équipes Les demandes arrivent par courriel et par texto aux gestionnaires; les soldes sont suivis dans un fichier Excel par les ressources humaines, et la paie est avisée à la main. | Par transaction | Avant | Avec le cerveau | |---|---|---| | Traiter une demande | 15 min | 1 clic | | Mettre à jour le solde | 5 min | automatique | | Aviser la paie | 5 min | automatique | | 40 demandes par mois | 17 h | 1 h | ### Erreurs évitées par les règles - Solde suffisant selon la politique et l'ancienneté - Préavis de 14 jours - Au plus un absent par équipe et par semaine en haute saison - Approbation malgré une règle : journalisée avec son auteur ### Échanges évités - Les courriels et textos « as-tu vu ma demande ? » - Les vérifications de solde auprès des ressources humaines - Les avis à la paie faits à la main Environ 15 heures par mois rendues aux gestionnaires et aux ressources humaines, et des équipes jamais à découvert par surprise. *Estimations d'après nos projets, pour une opération complète; vos volumes changent le total.* ## Sur mesure, à partir d'une base éprouvée Ce n'est pas un logiciel tout fait. Cette solution a déjà été construite et mise en production; votre projet part de ce code, puis tout est adapté à votre équipe : - **Vos intégrations** construites pour vos systèmes, par leur API, pas par un connecteur générique. - **Vos sources de données** vos courriels, votre ERP, vos fichiers Excel, tels qu'ils sont aujourd'hui. - **Vos règles** écrites en code avec votre équipe, puis vérifiées sur vos données du mois passé. - **Votre interface** les écrans, les approbations et les alertes dont votre équipe a besoin, rien de plus. Partir d'une base éprouvée, c'est un premier résultat sur vos données dès la première semaine. ## Ce que la solution comprend - Demande de vacances, de congé ou de journée personnelle sur téléphone - Soldes calculés selon vos politiques et l'ancienneté - Règles : préavis, couverture par équipe, périodes interdites - Approbation en un clic par le bon gestionnaire - Calendrier de l'équipe mis à jour dans Outlook - Paie avisée; historique de chaque décision - Vue d'équipe des absences, semaine par semaine ## Systèmes déjà intégrés, par exemple - Identité et calendrier : Microsoft 365 et Outlook, Google Workspace - Paie : votre logiciel de paie ou un export pour votre fournisseur - Vos fichiers Excel de soldes actuels, pour démarrer Chaque intégration est construite pour vos systèmes. Le vôtre n'est pas dans la liste ? Nous l'intégrons par son API. ## Vos trois premiers sprints 1. **Connecter** Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données. 2. **Règles** Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué. 3. **Mise en service** Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit. ## Prix **1 500 $ CAD** par sprint, une semaine. Un sprint = une fonctionnalité utilisable. - **Prix fixe, connu d'avance** Pas de taux horaire, pas de dépassement. - **Des sprints à la demande** Arrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité. - **Vous gardez tout** Chaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez. ## Nos engagements - **Du code chaque semaine** Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise. - **Tout vous appartient** Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence. - **Des règles vérifiables** Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée. - **Prix fixe, arrêt en tout temps** Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme. ## Questions fréquentes ### Nos politiques de vacances sont particulières. Est-ce un problème ? Non. Les règles sont écrites selon vos politiques : ancienneté, périodes interdites, nombre d'absents permis par équipe. On les vérifie avec vous sur vos demandes passées. ### Les employés doivent-ils installer une application ? Non. L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe en un geste, sans magasin d'applications. Ils se connectent avec leur compte de travail. ### Le gestionnaire peut-il approuver une demande qui ne respecte pas une règle ? Oui, s'il le décide : la règle est affichée, et l'approbation malgré elle est journalisée avec son auteur. ### Et la paie ? La paie est avisée à chaque décision, ou reçoit un export à chaque période, selon votre logiciel. ### À qui appartient le code? À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur. ### Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable? Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre. ### Que se passe-t-il si nous arrêtons? Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre. ## Questionnaire de découverte Deux questions pour préparer notre premier échange. Une minute. https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances#questionnaire ## Autres solutions - [Factures fournisseurs automatisées](https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs.md) - [Répartition des techniciens](https://www.visiona.ca/solutions/repartition-techniciens.md) - [Signature électronique et gestion des contrats](https://www.visiona.ca/solutions/signature-electronique.md) - [Soumissions en quelques minutes](https://www.visiona.ca/solutions/soumissions.md) - [Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés](https://www.visiona.ca/solutions/tenue-de-livres.md)