# Votre entreprise tourne sur Excel? Faites-en une application.

> Votre PME tourne sur Excel? Visiona fait de vos fichiers une application à vous : base de données, vos règles, approbations, sur téléphone.

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Vos tableurs deviennent une application à vous : une base de données, vos règles, des approbations, sur téléphone et sur ordinateur. Votre savoir-faire reste; les copies et les ressaisies partent.

## Ce qui change

### Avant

- Des fichiers copiés par courriel, chacun avec sa version
- Une formule cassée que personne ne remarque
- Les mêmes données saisies deux fois
- Un fichier qu'une seule personne comprend

### Avec le cerveau

- Une seule source, chaque changement avec qui et quand
- Vos règles écrites en code, appliquées de la même façon à chaque fois
- Saisi une fois, repris partout : comptabilité, courriel, rapports
- Une application que toute l'équipe utilise, documentée et à vous

## Ce que le cerveau fait

Vos fichiers contiennent votre savoir-faire. Nous en faisons un système qui roule seul, à côté d'un logiciel comptable simple.

- Rassemble vos fichiers, courriels et PDF en un seul endroit
- Applique vos règles sans exception; l'IA analyse ce que les règles ne couvrent pas
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Devient votre système central, avec sa base de données, relié à vos outils : comptabilité, courriel, stockage

### Pas encore de logiciel comptable?

QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme logiciel comptable. Le cerveau s'y branche : il y inscrit ce que vos règles ont vérifié et qu'une personne a approuvé. Pas besoin d'un ERP pour commencer.

## Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients

- **Tenue de livres à jour** Relevés, cartes et factures reçues par courriel sont rapprochés par des règles, approuvés par une personne, puis inscrits au logiciel comptable. (Une ligne de relevé: 3 min → 10 s)
- **Réception des factures** Chaque facture fournisseur est lue, rapprochée du bon de commande et inscrite, sans ressaisie. (Une facture fournisseur: 6 min → 30 s)
- **Demandes internes** Vacances, propositions et approbations : la décision part avec la notification, et les documents sont archivés automatiquement. (Une demande de vacances: 1 jour → 1 clic)

*Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.*

## Vos trois premiers sprints

1. **Connecter** Vos sources sont branchées et une première version tourne sur vos vraies données.
2. **Règles** Vos règles roulent sur le mois dernier et sont comparées à ce que l'équipe a fait à la main; chaque écart est expliqué.
3. **Mise en service** Une équipe l'utilise d'abord, avec un suivi de chaque décision, puis on élargit.

## Solutions éprouvées pour remplacer vos fichiers

- [Factures fournisseurs automatisées](https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs) Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs/demo
- [Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés](https://www.visiona.ca/solutions/tenue-de-livres) Le relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/tenue-de-livres/demo
- [Approbation des vacances et des congés](https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances) L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances/demo
- [Répartition des techniciens](https://www.visiona.ca/solutions/repartition-techniciens) Les bons de travail sont regroupés par secteur sur une carte, la semaine des équipes se planifie en quelques clics, les itinéraires sont optimisés et la répartition retourne dans votre ERP. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/repartition-techniciens/demo
- [Signature électronique et gestion des contrats](https://www.visiona.ca/solutions/signature-electronique) Vos contrats partent de vos gabarits, se signent sur téléphone par un lien unique, se contresignent en un clic et sont classés avec leur preuve, sans frais par envoi. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/signature-electronique/demo
- [Soumissions en quelques minutes](https://www.visiona.ca/solutions/soumissions) Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/soumissions/demo

## Questions fréquentes

### Pouvons-nous garder Excel?

Oui, pour ce qu'il fait bien : analyser et explorer. Vos chiffres, eux, quittent le fichier : ils vivent dans la base de données de l'application, qui peut exporter vers Excel quand vous en avez besoin.

### Nous n'avons pas de logiciel comptable. Est-ce un problème?

Non. QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme logiciel comptable, et le cerveau s'y branche dès le premier sprint.

### Nos fichiers sont désordonnés. Par où commencer?

Par vos fichiers tels qu'ils sont. Le premier sprint les relie à l'application et montre les écarts; les règles viennent ensuite, vérifiées sur vos données du mois passé.

### Faut-il une équipe informatique?

Non. Nous construisons, déployons et entretenons l'application. Vous gardez le code, les données et la documentation.

### À qui appartient le code?

À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.

## Contact

- Téléphone: 514-705-7531
- Écrire: https://www.visiona.ca/remplacer-excel#form