# Intégration QuickBooks Online avec l'IA · Visiona

> Visiona branche QuickBooks Online sur l'IA : clients, factures, paiements, notes de crédit, fournisseurs, par l'API officielle d'Intuit, avec votre accord.

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## Automatiser QuickBooks avec l'IA

**Notre propre tenue de livres roule sur QuickBooks Online**

QuickBooks Online garde vos chiffres officiels. Le cerveau s'y branche par l'API d'Intuit, avec l'autorisation que vous donnez depuis votre compte, et y écrit des clients, des factures et des paiements déjà vérifiés par vos règles. Nous l'utilisons aussi pour notre propre tenue de livres et nos dépenses.

## Ce qu'on branche sur QuickBooks

- **Clients** (Lecture, écriture) : Création et mise à jour des fiches clients, comptes clients par âge.
- **Factures et notes de crédit** (Lecture, écriture) : Factures de vente créées, modifiées ou annulées ; notes de crédit.
- **Paiements** (Lecture, écriture) : Paiements reçus enregistrés et appliqués aux factures, corrigés ou retirés ; modes de paiement.
- **Fournisseurs** (Lecture, écriture) : Création et mise à jour des fiches fournisseurs ; crédits fournisseurs.
- **Plan comptable, produits et taxes** (Lecture) : Comptes, comptes bancaires, produits et services, codes de taxe et préférences de la compagnie.

### Possibilités

Ce qu'on peut aussi brancher par l'API de QuickBooks, selon votre projet.

- Factures fournisseurs lues dans les courriels, puis saisies
- Dépenses et reçus classés par compte
- Relances des comptes clients en retard
- Rapports mensuels pour la direction

## Solutions qui fonctionnent avec QuickBooks

- [Factures fournisseurs automatisées](https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs) : Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
- [Soumissions en quelques minutes](https://www.visiona.ca/solutions/soumissions) : Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.
- [Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisés](https://www.visiona.ca/solutions/tenue-de-livres) : Le relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité.

## Comment ça se branche

1. **Simulation d'abord** Chaque écriture passe d'abord en simulation : vous voyez ce qui serait écrit, rien ne l'est. Puis le mois dernier, une équipe, et enfin tout le monde.
2. **QuickBooks garde vos chiffres officiels** Vos chiffres officiels restent dans QuickBooks. Le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres, approuvées.
3. **Vos propres accès** L'intégration utilise un accès à votre nom, limité à ce qu'elle fait, que vous pouvez retirer en un clic. Le code est dans votre dépôt.

## Questions fréquentes

### QuickBooks Online a-t-il une API ?

Oui. Intuit offre une API officielle pour QuickBooks Online. Vous autorisez l'accès depuis votre compte Intuit, pour votre compagnie seulement, et vous pouvez le retirer à tout moment.

### Et QuickBooks Desktop ?

Cette page parle de QuickBooks Online. Pour QuickBooks Desktop, parlons-en : l'intégration dépend de votre version et de votre serveur.

### Le cerveau peut-il écrire n'importe quoi dans mes livres ?

Non. Il écrit seulement ce que vos règles ont vérifié, d'abord en simulation, et ce qui touche l'argent passe par une approbation en un clic.

### Faut-il quitter QuickBooks ?

Non. QuickBooks garde vos chiffres officiels ; le cerveau calcule à côté et y écrit des données propres.

## Parlons de votre QuickBooks

Un échange avec un architecte senior : vos données, vos règles, et ce qu'un premier sprint livrerait.

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