# Visiona · Le cerveau autour de vos systèmes

> Visiona augmente votre ERP ou remplace vos fichiers Excel par un cerveau sur mesure et son application. Une fonctionnalité par semaine, prix fixe.

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Le cerveau autour de vos systèmes.

Nous remplaçons les fichiers Excel et les tâches manuelles par du code sur mesure, vérifiable, qui vous appartient. Une fonctionnalité livrée chaque semaine.

En affaires depuis 2015 · architectes seniors en ERP et en intégration de systèmes

## Nos engagements

- **Du code chaque semaine** Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
- **Tout vous appartient** Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
- **Des règles vérifiables** Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
- **Prix fixe, arrêt en tout temps** Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.

## Comment le cerveau fonctionne

- **Vos sources** : Courriels et PDF, ERP ou MRP, Fichiers Excel, Outils en ligne
- **Le cerveau** : Rassemble et vérifie, Applique vos règles, L'IA lit les documents, Recommande ou automatise
- **Vos résultats** : Console : consulter, approuver, suivre, ERP, MRP ou comptabilité mis à jour, Alertes et rapports

L'IA lit les documents. Vos règles, écrites en code, prennent les décisions : même entrée, même résultat, chaque fois.

## Un cerveau pour augmenter votre ERP

Votre ERP reste le système de registre; le cerveau devient le système d'exécution. Il porte la logique que l'ERP ne sait pas porter, à côté, sans toucher à son cœur.

### Ce qui vous freine

- Des modifications longues et coûteuses
- Des contournements dans des fichiers Excel
- Des rapports qui ne répondent pas aux vraies questions

### Ce que le cerveau fait

- Rassemble et croise vos sources : ERP, fichiers, courriels, PDF
- Applique vos règles et votre logique d'affaires, toujours de la même façon
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Renvoie des données enrichies et vérifiées dans votre ERP ou votre MRP

### Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients

- **Suivi des soumissions** Un tableau lit l'ERP chaque jour : soumissions à relancer, commandes du mois, clients à contacter par territoire.
- **Travaux sur le terrain** Temps prévu contre temps réel, par technicien et par chantier, avec une note expliquée pour chacun.
- **Commissions des vendeurs** Chaque soumission est suivie jusqu'à sa signature. Quand le client paie, la commission du vendeur est calculée et soumise pour approbation, jamais avant l'encaissement.

## Un cerveau pour remplacer vos fichiers Excel

Vos fichiers contiennent votre savoir-faire. Nous en faisons un système qui roule seul, à côté d'un logiciel comptable simple.

### Ce qui vous freine

- Les mêmes données saisies deux fois
- Des fichiers qu'une seule personne comprend
- Des erreurs qui passent inaperçues

### Ce que le cerveau fait

- Rassemble vos fichiers, courriels et PDF en un seul endroit
- Applique vos règles sans exception; l'IA analyse ce que les règles ne couvrent pas
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Devient votre système central, avec sa base de données, relié à vos outils : comptabilité, courriel, stockage

### Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients

- **Tenue de livres à jour** Relevés, cartes et factures reçues par courriel sont rapprochés par des règles, approuvés par une personne, puis inscrits au logiciel comptable.
- **Réception des factures** Chaque facture fournisseur est lue, rapprochée du bon de commande et inscrite, sans ressaisie.
- **Demandes internes** Vacances, propositions et approbations : la décision part avec la notification, et les documents sont archivés automatiquement.

## Le cerveau a son application, dès le premier jour.

Chaque cerveau vient avec une console web faite pour votre équipe, hébergée chez vous, sans frais par utilisateur. Elle grandit avec vous, une fonctionnalité par semaine.

- **Interagir** Consultez les données, posez les bonnes questions, corrigez au besoin.
- **Approuver** Les décisions importantes passent par une personne, en un clic.
- **Suivre** Tableaux de bord, alertes et le journal de chaque décision.

## Tarif

**1 500 $ CAD par sprint, taxes en sus**

Une fonctionnalité livrée chaque semaine. Un prix fixe. Aucun risque.

Un sprint = une fonctionnalité utilisable.

- **Prix fixe, connu d'avance** Pas de taux horaire, pas de dépassement.
- **Des sprints à la demande** Arrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité.
- **Vous gardez tout** Chaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez.

### Le cas le plus demandé par nos clients

- **Sprint 1** Démarrage et intégration : votre boîte de réception, votre ERP et votre comptabilité branchés par API
- **Sprint 2** Règles, documentation et simulation sur vos factures du mois passé
- **Sprint 3** Déploiement et ajustements : vos factures approuvées et saisies dans votre comptabilité

Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.

### Comptes fournisseurs automatisés en 3 sprints, ou argent remis

Au troisième sprint, vos factures fournisseurs reçues par courriel sont lues, rapprochées du bon de commande, approuvées et saisies dans votre comptabilité. Sinon, on vous rembourse.

### Comparé aux approches habituelles

| | Visiona | Modifier l'ERP | Projet traditionnel |
|---|---|---|---|
| Premier résultat | En une semaine | Après des mois¹ | À la fin du projet |
| Engagement | Semaine par semaine | Mandat complet | Périmètre figé au départ |
| Prix | Fixe, par sprint | Taux horaire, souvent dépassé² | Devis, puis avenants |
| Changer de priorité | Chaque semaine | Nouvelle demande de modification | Avenant au contrat |
| Si vous arrêtez | Vous gardez ce qui est livré | Travail partiel, souvent inutilisable | Rien d'utilisable avant la fin |
| Le code | Vous appartient | Lié à l'ERP et à son intégrateur | Selon le contrat |

¹ Un projet ERP médian dure 15,5 mois. ² Plus du quart des projets ERP dépassent leur budget. Source : Panorama Consulting, ERP Report 2024 et 2026.

## Équipe

### Nathanaël Morin, Associé et architecte principal

Nathanaël conçoit l'architecture de chaque cerveau : quelles données, quelles règles, quelle application. Innovateur de nature, il a dirigé l'implantation de l'ERP Epicor dans une entreprise de services industriels, mené des projets pour la Ville de Montréal et bâtit depuis 2019 des plateformes d'acquisition numérique. Consultant chez Visiona depuis 2015; génie mécanique; certificat en protection des données personnelles (Loi 25).

### Tobby Jutras, Architecte de solutions senior

Tobby traque les pertes de temps et rallie les équipes. Plus de 15 ans en opérations dans les services industriels et la fabrication, dont sept à la direction de la production et de l'amélioration continue : il sait rendre une équipe plus efficace sans la bousculer. C'est lui qui s'assure que votre équipe adopte l'application et qu'elle lui fait vraiment gagner du temps.

## Questions fréquentes

### À qui appartient le code?

À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.

### Utilisez-vous l'intelligence artificielle?

Oui, pour lire des documents et pour écrire du code sous la direction d'un architecte senior. Les décisions, elles, suivent vos règles, écrites en code : c'est déterministe, la même entrée donne toujours le même résultat, et chaque décision est journalisée. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles.

### Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?

Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre.

### Que se passe-t-il si nous arrêtons?

Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre.

### Comment commence-t-on?

Par un échange avec un architecte senior. Si nous pouvons aider, le premier sprint livre une première fonctionnalité en une semaine.

### Où sont nos données?

Sur votre infrastructure (Azure, Google Cloud ou AWS) ou celle que vous choisissez. Nous n'y accédons que pour le travail demandé.

## Solutions

https://www.visiona.ca/solutions.md

## Contact

- Téléphone : 514-705-7531
- Écrire: https://www.visiona.ca#contact
- 9333-2682 Québec inc., Montréal, Québec