# Gardez votre ERP. Ajoutez-lui un cerveau.

> L'IA pour l'ERP d'une PME : gardez votre ERP, le cerveau lit vos données, applique vos règles et y écrit des données vérifiées. Prix fixe par semaine.

Page: https://www.visiona.ca/augmenter-erp  
English: https://www.visiona.ca/en/extend-your-erp

Acomba, Epicor, QuickBooks, Zoho : vos données restent dans votre ERP. Le cerveau les lit, applique vos règles et y réécrit des données propres, sans toucher au cœur de l'ERP.

## Votre ERP garde vos chiffres officiels

Votre ERP garde vos chiffres officiels; le cerveau fait le travail préparatoire à côté. Il porte la logique que l'ERP ne sait pas porter, sans toucher à son cœur.

L'ERP tient les comptes, les commandes et l'inventaire : ses chiffres font foi. Le cerveau calcule à côté, avec la logique que l'ERP ne sait pas porter, puis lui renvoie des données vérifiées. Aucune modification du cœur, aucun contournement dans un fichier Excel.

## Ce qui change

### Avant

- Des modifications longues et coûteuses
- Des contournements dans des fichiers Excel
- Des rapports qui ne répondent pas aux vraies questions

### Avec le cerveau

- Rassemble et croise vos sources : ERP, fichiers, courriels, PDF
- Applique vos règles et votre logique d'affaires, toujours de la même façon
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Renvoie des données enrichies et vérifiées dans votre ERP ou votre MRP

## Comment le cerveau travaille avec votre ERP

1. **Lire** Le cerveau lit votre ERP par son API, avec vos courriels, vos PDF et vos fichiers. Les comptes sont rapprochés avec la source à chaque synchronisation.
2. **Appliquer vos règles** Vos règles d'affaires sont écrites en code : la même entrée donne le même résultat, et chaque décision est journalisée. L'IA lit les documents, elle ne décide pas seule.
3. **Réécrire des données propres** Chaque écriture dans l'ERP commence en simulation, puis sur les données du mois passé, puis pour une équipe. Ce qui touche l'argent ou un client passe par une approbation en un clic.

## Par système

- [Acomba](https://www.visiona.ca/integrations/acomba) Clients, factures, paiements, fournisseurs, inventaire et grand livre, par une API installée sur votre serveur.
- [Epicor](https://www.visiona.ca/integrations/epicor) Soumissions, bons de travail, clients et pièces, par l'API d'Epicor et un compte à votre nom. Réalisation : Epicor branché de bout en bout pour un manufacturier.
- [QuickBooks](https://www.visiona.ca/integrations/quickbooks) Clients, factures, paiements, notes de crédit et fournisseurs, par l'API officielle d'Intuit.
- [Zoho](https://www.visiona.ca/integrations/zoho) Zoho Books (factures fournisseurs, clients, factures, banque) et les rapports de vos applications Zoho Creator.

Votre système n'est pas dans la liste? Nous l'intégrons par son API.

## Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients

- **Suivi des soumissions** Un tableau lit l'ERP chaque jour : soumissions à relancer, commandes du mois, clients à contacter par territoire. (Liste de relances du matin: 45 min → 0 min)
- **Travaux sur le terrain** Temps prévu contre temps réel, par technicien et par chantier, avec une note expliquée pour chacun. (Fermeture d'un chantier: 20 min → 2 min)
- **Commissions des vendeurs** Chaque soumission est suivie jusqu'à sa signature. Quand le client paie, la commission du vendeur est calculée et soumise pour approbation, jamais avant l'encaissement. (Calcul d'une commission: 15 min → automatique)

*Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.*

## Solutions éprouvées pour votre ERP

- [Répartition des techniciens](https://www.visiona.ca/solutions/repartition-techniciens) Les bons de travail sont regroupés par secteur sur une carte, la semaine des équipes se planifie en quelques clics, les itinéraires sont optimisés et la répartition retourne dans votre ERP. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/repartition-techniciens/demo
- [Soumissions en quelques minutes](https://www.visiona.ca/solutions/soumissions) Trois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/soumissions/demo
- [Approbation des vacances et des congés](https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances) L'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/approbation-vacances/demo
- [Factures fournisseurs automatisées](https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs) Les factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/factures-fournisseurs/demo
- [Signature électronique et gestion des contrats](https://www.visiona.ca/solutions/signature-electronique) Vos contrats partent de vos gabarits, se signent sur téléphone par un lien unique, se contresignent en un clic et sont classés avec leur preuve, sans frais par envoi. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/signature-electronique/demo
- [Suivi GPS de flotte, relié à votre ERP](https://www.visiona.ca/solutions/suivi-gps-flotte) Des boîtiers GPS branchés sur la prise OBD-II, les positions sur votre propre serveur, et seulement des résultats approuvés dans l'ERP : heures par bon de travail, kilométrage pour l'entretien, alertes. Voir la démo: https://www.visiona.ca/solutions/suivi-gps-flotte/demo

## Ajouter un cerveau, ou modifier l'ERP?

| | Visiona | Modifier l'ERP | Projet traditionnel |
|---|---|---|---|
| Premier résultat | En une semaine | Après des mois¹ | À la fin du projet |
| Engagement | Semaine par semaine | Mandat complet | Périmètre figé au départ |
| Prix | Fixe, par sprint | Taux horaire, souvent dépassé² | Devis, puis avenants |
| Changer de priorité | Chaque semaine | Nouvelle demande de modification | Avenant au contrat |
| Si vous arrêtez | Vous gardez ce qui est livré | Travail partiel, souvent inutilisable | Rien d'utilisable avant la fin |
| Le code | Vous appartient | Lié à l'ERP et à son intégrateur | Selon le contrat |

¹ Un projet ERP médian dure 15,5 mois. ² Plus du quart des projets ERP dépassent leur budget. Source : Panorama Consulting, ERP Report 2024 et 2026.

Voir le tarif: https://www.visiona.ca/tarif

## Questions fréquentes

### Faut-il modifier notre ERP?

Non. Le cerveau se branche par l'API de votre ERP, ou par ses exports quand il n'a pas d'API. Le cœur de l'ERP n'est pas touché, et ses mises à jour restent les vôtres.

### Le cerveau écrit-il dans notre ERP?

Oui, quand vous le décidez. Chaque écriture commence en simulation, puis roule sur les données du mois passé, puis pour une équipe, puis pour tous. Ce qui touche l'argent, un client ou un horaire passe par une approbation en un clic.

### Quels systèmes intégrez-vous?

Acomba, Epicor, QuickBooks, Zoho Books et Zoho Creator, Microsoft 365, Google Workspace, et tout système qui offre une API.

### Et si nous changeons d'ERP un jour?

Vos règles sont écrites en code, à part de l'ERP. Seule la connexion change; les règles, l'application et l'historique des décisions restent.

### Nos données sortent-elles de l'ERP?

Le cerveau tourne sur votre infrastructure (Azure, Google Cloud ou AWS). L'IA ne reçoit que ce que la tâche demande, sous des conditions qui excluent l'entraînement de modèles.

## Contact

- Téléphone: 514-705-7531
- Écrire: https://www.visiona.ca/augmenter-erp#form